Principes généraux

Le club -sous statut associatif- Vélo Club Valréassien (VCV) a pour objet de permettre à ses membres de pratiquer la compétition cycliste et la pratique cyclo-sportive dans le cadre d’épreuves organisées par la FSGT ou l’UFOLEP - fédérations auprès desquelles il est affilié - et de toutes autres manifestations cyclistes.

Dans ce cadre le VCV apporte un soutien à ses membres (tenues, organisation d’entrainement, prise en charge de frais,…) et organise des épreuves cyclistes.

Le VCV tire ses ressources des cotisations annuelles de ses membres ainsi que des donations des collectivités locales et de ses sponsors.

Les membres du VCV doivent conjointement :

• S’acquitter de leur cotisation annuelle
• Souscrire une licence auprès de l’une ou des deux fédérations auxquelles le VCV est affilié pour les membres souhaitant faire de la compétition.

Il est ici souligné que l’adhésion à l’une des deux fédérations, FSGT ou UFOLEP, n’implique pas nécessairement une couverture d’assurance « individuelle accident » aux membres du VCV -que ce soit lors des courses ou des sorties organisées par le club- De ce fait, une assurance minimum est imposée à l’adhérent et est incluse dans le coût de l’adhésion. Chaque adhérent du club a la possibilité de souscrire auprès de la compagnie d'assurance du club des garanties optionnelles à sa charge.

Cotisation annuelle

L’exercice de l’Association s’étend du 01/11 de l’année n au 31/10 de l’année n+1.

La cotisation annuelle est payable entre le 01/11 et le 31/12.

Cette cotisation comprend de fait deux parties :

• Un droit d’adhésion de 40 euros par personne.
• Trois chèques de caution de 20 euros chacun. Ces chèques ne seront pas encaissés et seront restitués  (ou détruits) au prorata de l’investissement de l’adhérent en fin de saison. Sous réserve de sa participation soit en tant que coureur soit en tant que membre de l’organisation aux deux épreuves programmées par le VCV (Cf ci-dessous), à sa présence à la photo du club. Si l’émetteur n’a pas souscrit à une ou plusieurs de ces obligations, le club se réserve, après avoir fait la réunion d'après course, le droit d’encaisser le chèque correspondant au  manquement.
• Le bureau se réserve le droit de ne pas reconduire l’adhésion ainsi que la licence au membre dont la situation (règlements) vis-à-vis du club ne soit pas réglée à la fin de la saison en cours.

L’Adhésion au VCV offre des avantages 

•  La fourniture tous les ans d’éléments de tenue aux couleurs du VCV. Pour la première adhésion il s’agit d’un maillot d’été. Par la suite une participation de 100 euros est annuellement consentie sur les achats d’éléments d’équipement aux couleurs du VCV. Ceci sous réserve que le soutien du ou des sponsors du club demeure acquis. Cette participation n’est pas reportable d’une année sur l’autre et les équipements sont réservés aux seuls membres du club.
• Ces dernières ne seront délivrées qu’une fois que l’adhérent aura régularisé sa situation (cotisation, chèques de caution, restant dû sur les tenues).
• Lorsqu’un changement de conception des tenues sera acté (changement de sponsors), il sera imposé aux adhérents la dotation d’une tenue d’été (maillot) dans le but de représenter et remercier "nos sponsors du moment."
• La gratuité de la cotisation, la dispense des 3 chèques de 20 euros ainsi que la prise en charge éventuelle du coût de la licence supérieur à 44 euros pour les minimes, cadets et juniors
• Le remboursement total de l'engagement à une cyclosportive décidée par le bureau dans la limite de 50€ pour tous licenciés ou simples adhérents.
• Le remboursement des courses sur route, ainsi que le remboursement de 20 euros par engagement dans trois autres cyclo-sportives courues dans l’année pour les membres licenciés.
• Les non licenciés seront remboursés d'une cyclo-sportive supplémentaire à hauteur de 20 euros.
• Ce remboursement est limité à 160 euros par saison et par membre et soumis au respect des conditions suivantes :
  • Avoir transmis le bordereau de remboursement au trésorier avant la date limite fixée par le bureau,
  • Avoir participé au minimum à une organisation du VCV, en tant que coureur ou en tant que membre de l’organisation, durant la saison.
• La participation aux entraînements collectifs (dominicaux et autres) du club (entrainements réservés uniquement aux licenciés du VCV).
• Le possible soutien financier à un membre (sauf si prise en charge par le comité), qui suite à ses brillants résultats, aura fait l’objet, d’une sélection régionale ou nationale et/ou qui serait amené à se déplacer à plus de 200 kms, pour honorer cette convocation.

L’adhésion au VCV implique des obligations

• La participation effective -soit en tant que coureur soit en tant que membre de l’organisation- à un minimum de trois demi-journées lors des épreuves organisées par le VCV, les épreuves ne comportant qu’une seule course étant considérées comme des demi- journées.
• La présence en tenue du club (cuissard + maillot) comportant les sponsors actuels lors du protocole photo devant les établissements de tous nos sponsors.
• Le port de la tenue officielle du club ainsi que d’un casque lors des compétitions et entraînements collectifs du club.
• Le respect du code de la route à l’occasion des sorties organisées par le club
• La présence aux réunions au siège du club.
• La participation à l'Assemblée Générale, à la fin de chaque exercice.

Les membres du bureau ainsi que les membres sponsors du club sont exemptés du paiement de la cotisation annuelle. Ils sont tenus aux mêmes obligations que les autres membres.

Souscription de la Licence

Il est ici rappelé que la souscription d’une licence (certificat médical indispensable pour les coursiers) est obligatoire.

         UFOLEP :

L’UFOLEP étant une Fédération issue du milieu scolaire, ses licences couvrent la période du premier septembre de l’année n au 31 août de l’année n+1. Les licences UFOLEP doivent donc, dans la mesure du possible, être souscrites et payées avant le 31/10.

         FSGT :

La licence FSGT couvre la période du 01/01 au 31/12 de chaque année. Leur souscription doit donc s’effectuer en même temps que le règlement de la cotisation annuelle.

Valréas Octobre 2023